Wie kann ich meine Angebote über meinen eigenen Mailserver versenden?


Standardmäßig werden Ihre Angebote über unsere Coposal-Server versendet. Sie haben aber auch die Möglichkeit unser Angebotstool so zu konfigurieren, dass der Versand über Ihren eigenen Mailserver und mit Ihrer eigenen Absenderadresse erfolgt. Die Einstellung kann pro Team/Marke festgelegt werden.

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Loggen Sie sich zur Einrichtung mit dem Besitzer- oder Administratoren-Account in Coposal (https://coposal.com/de/login) ein.


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Wählen Sie das gewünschte Team/Marke aus, sofern Sie mehrere Teams/Marken verwenden und klicken Sie anschließend auf "Mein Team".


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Wechseln Sie nun in den Reiter "Einstellungen", aktivieren Sie die Option "Angebote über eigenen SMTP-Server versenden" aus und speichern Sie die Einstellungen über "Änderungen speichern".


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Damit Coposal für den Versand Ihres Angebots mit Ihrem Mailserver kommunizieren kann, müssen Sie nun die Einstellungen für die Authentifizierung festlegen. Halten Sie ggf. Rücksprache mit Ihrem Provider/Serveradministrator, um die richtigen Daten eingeben zu können.

  • SMTP-Server
    Geben Sie in diesem Feld den Hostnamen Ihres Mailserver ein.
  • Port
    Geben Sie in diesem Feld den Port an, den Ihr Mailserver für ausgehende Nachrichten verwendet.
  • Autorisierung
    Verwenden Sie am besten die Einstellung "AUTO". Coposal sucht dann automatisch nach der passenden Einstellung.
  • Verschlüsselung
    Wenn Sie die Verbindung zwischen Coposal und Ihrem Mailserver verschlüsseln möchten, dann können Sie zwischen SSL und TLS wählen. Wenn Sie keine Verschlüsselung verwenden möchten, dann belassen Sie die Einstellung auf - .
  • Absenderadresse
    Geben Sie in diesem Feld die gewünschte Absenderadresse ein, die in der E-Mail an den Kunden verwendet werden soll.
  • Benutzername
    Geben Sie an dieser Stelle den Benutzernamen Ihres E-Mail-Accounts ein, damit sich Coposal an Ihrem Mailserver authentifizieren kann.
  • Passwort/Token
    Geben Sie an dieser Stelle das Passwort Ihres E-Mail-Accounts ein, damit sich Coposal an Ihrem Mailserver authentifizieren kann.

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Damit die Einstellungen gespeichert werden, klicken Sie bitte auf "Änderungen speichern".



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