Wie kann ich eigene Angebotsvorlagen zur späteren Verwendung erstellen?


Mit Coposal stehen Ihnen zu Beginn 6 vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, die Sie als Basis für Ihre eigene Angebotsvorlage verwenden können. Selbstverständlich können Sie auch komplett eigene Vorlagen erstellen und diese für Ihr Angebot verwenden.

Eigene Angebotsvorlage aus einer vorgefertigte Vorlage erstellen

Um eine eigene Angebotsvorlage aus einer vorgefertigten Vorlage zu erstellen, müssen Sie zunächst ein Angebot mit der vorgefertigten Vorlage erstellen. Dieses können Sie dann als eigene Vorlage in Coposal abspeichern.

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Wählen Sie auf der linken Seite im Menü den Punkt "Vorlagen" aus und suchen Sie sich eine passende Basis aus. Um eine Vorschau zu erhalten, klicken Sie bitte auf die gewünschte Vorlage.


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Klicken Sie anschließend in der Vorschau auf "Angebot aus Vorlage erstellen". Wenn Sie sich noch in der Übersicht befinden, dann klicken Sie auf die Optionen (drei Punkte) neben dem Vorlagentitel und wählen Sie dann die Option "+Angebot aus Vorlage erstellen" aus.


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Wählen Sie nun "Editieren" aus, um in den Editiermodus zu gelangen und das Angebot bzw. die Vorlage bearbeiten zu können.


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Bearbeiten Sie nun die Vorlage nach Ihren Wünschen. Sie können auch weitere Inhaltsblöcke oder Kapitel der Vorlage hinzufügen, wenn Sie weitere Informationen aufnehmen möchten. Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen (+) öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen.

  • Abschnittsüberschrift
    Mit "Abschnittsüberschrift" können Sie das Kapitel in kleinere Abschnitte unterteilen und diese mit einer Überschrift versehen.
  • Text
    Über "Text" können Sie einen Textblock erstellen und darin einen Fließtext eingeben.
  • Zitat
    Mit "Zitat" können Sie ein Zitat in Ihr Kapitel aufnehmen.
  • Featurekarte
    Mit "Featurekarte" können Sie bestimmte Features Ihres Angebots hervorheben.
  • Zeitplan
    Über "Zeitplan" können Sie einen bestimmten Zeitablauf chronologisch darstellen.
  • Aufzählung
    Mit "Aufzählung" können Sie Ihrem Kapitel, wie der Name schon sagt, eine Aufzählung hinzufügen.
  • Bild
    Fügen Sie Ihrem Kapitel ein individuelles Bild hinzu.
  • Bilderbanner
    Mit dem "Bilderbanner" können Sie ein individuelles Bild hochladen und auf dem Bild noch einen Text hinzufügen.
  • Video
    Mit "Video" können Sie ein Video einbinden, welches entweder auf Youtube, Vimeo oder auf Ihrem eigenen Webserver abgelegt ist. Bei der Verwendung eines Videos von Ihrem eigenen Server, empfehlen wir die Verwendung des Videoformats mp4, da dies von allen modernen Browsern unterstützt wird.
  • Mehrspaltig
    Wenn Sie mehrere Inhalte nebeneinander platzieren möchten, dann ist "Mehrspaltig" die richtige Wahl.
  • Panel
    Mit "Panel" können Sie ein Kapitel innerhalb eines Kapitels erstellen.
    Trennlinie:
    Fügen Sie einen Balken als Trennlinie ein, um Inhalte voneinander optisch abzutrennen.
  • Seitenumbruch (PDF)
    Wenn Sie Ihrem Kunden eine pdf-Datei mit Ihrem Angebot zukommen lassen möchten, dann kann es Sinn machen einen manuellen Seitenumbruch einzubauen.
  • Preistabelle
    Fügen Sie eine "Preistabelle" hinzu, deren Posten automatisch aufsummiert werden. Klicken Sie zur Erstellung eines Postens innerhalb der Preistabelle auf das Plus-Zeichen (+). Als nächstes werden Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten des Postens angezeigt. So können Sie einen Posten vom Kunden auswählbar machen, einen Mehrfachposten (Preis x Anzahl) anzeigen lassen oder den Posten mit einer Periode (pro Monat, Jahr usw.) versehen. Die Gesamtsumme wird automatisch angezeigt. 

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Wenn Sie die Editierung abgeschlossen haben und den Editiermodus verlassen möchten, dann klicken Sie ganz unten auf "Editiermodus verlassen" und wählen Sie "Änderungen speichern" aus.


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Im Reiter "Design" können Sie noch das Farbschema, ein Angebots-Cover sowie den Seiten-Stil Ihres Angebots festlegen. Grundlegend stehen Ihnen 8 Farbschemen, 3 Cover-Stile sowie 9 Seiten-Stile zur Auswahl. Coposal bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit eigene Farbschemen sowie ein eigenes Hintergrundbild hochzuladen. Falls Sie eine eigene Schriftart verwenden möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Support.


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Um das Angebot nun als zukünftige Vorlage abzuspeichern, wählen Sie unter Aktionen den Punkt "Als Vorlage speichern" aus und vergeben Sie eine Kategorie (Angebotsvorlage, Kapitel, Inhaltsblock) und einen Namen für die Vorlage. 

Bei Auswahl eines vorhandenen Vorlagennamens wird diese Vorlage überschrieben!



Eigene Angebotsvorlage aus einem leeren Angebot erstellen

Um eine komplett eigene Angebotsvorlage zu erstellen, müssen Sie zunächst ein leeres Angebot erstellen. Dieses können Sie dann als eigene Vorlage in Coposal abspeichern.

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Wählen Sie im linken Menü den Punkt "Angebote" aus und klicken Sie anschließend auf den Button "Angebot erstellen".


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Geben Sie nun einen Titel ein und klicken Sie anschließend auf den Button "Angebot erstellen"


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Wählen Sie "Editieren" aus, um den Editiermodus zu gelangen.


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Fügen Sie nun ein Kapitel hinzu und füllen Sie dieses anschließend mit Ihren gewünschten Inhalten.


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Mit dem Klick auf das rote Plus-Zeichen (+) öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen zum Befüllen des Kapitels mit Inhalten:

  • Abschnittsüberschrift
    Mit "Abschnittsüberschrift" können Sie das Kapitel in kleinere Abschnitte unterteilen und diese mit einer Überschrift versehen.
  • Text
    Über "Text" können Sie einen Textblock erstellen und darin einen Fließtext eingeben.
  • Zitat
    Mit "Zitat" können Sie ein Zitat in Ihr Kapitel aufnehmen.
  • Featurekarte
    Mit "Featurekarte" können Sie bestimmte Features Ihres Angebots hervorheben.
  • Zeitplan
    Über "Zeitplan" können Sie einen bestimmten Zeitablauf chronologisch darstellen.
  • Aufzählung
    Mit "Aufzählung" können Sie Ihrem Kapitel, wie der Name schon sagt, eine Aufzählung hinzufügen.
  • Bild
    Fügen Sie Ihrem Kapitel ein individuelles Bild hinzu.
  • Bilderbanner
    Mit dem "Bilderbanner" können Sie ein individuelles Bild hochladen und auf dem Bild noch einen Text hinzufügen.
  • Video
    Mit "Video" können Sie ein Video einbinden, welches entweder auf Youtube, Vimeo oder auf Ihrem eigenen Webserver abgelegt ist. Bei der Verwendung eines Videos von Ihrem eigenen Server, empfehlen wir die Verwendung des Videoformats mp4, da dies von allen modernen Browsern unterstützt wird.
  • Mehrspaltig
    Wenn Sie mehrere Inhalte nebeneinander platzieren möchten, dann ist "Mehrspaltig" die richtige Wahl.
  • Panel
    Mit "Panel" können Sie ein Kapitel innerhalb eines Kapitels erstellen.
  • Trennlinie
    Fügen Sie einen Balken als Trennlinie ein, um Inhalte voneinander optisch abzutrennen.
  • Seitenumbruch (PDF)
    Wenn Sie Ihrem Kunden eine pdf-Datei mit Ihrem Angebot zukommen lassen möchten, dann kann es Sinn machen einen manuellen Seitenumbruch einzubauen.
  • Preistabelle
    Fügen Sie eine "Preistabelle" hinzu, deren Posten automatisch aufsummiert werden. Klicken Sie zur Erstellung eines Postens innerhalb der Preistabelle auf das Plus-Zeichen (+). Als nächstes werden Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten des Postens angezeigt. So können Sie einen Posten vom Kunden auswählbar machen, einen Mehrfachposten (Preis x Anzahl) anzeigen lassen oder den Posten mit einer Periode (pro Monat, Jahr usw.) versehen. Die Gesamtsumme wird automatisch angezeigt. 

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Wenn Sie fertig sind und Ihre Vorlage gebastelt haben, dann verlassen Sie den Editiermodus über den Button "Editiermodus verlassen". Wählen Sie anschließend "Änderungen speichern" aus.


7

Im Reiter "Design" können Sie noch das Farbschema, ein Angebots-Cover sowie den Seiten-Stil Ihres Angebots festlegen. Grundlegend stehen Ihnen 8 Farbschemen, 3 Cover-Stile sowie 9 Seiten-Stile zur Auswahl. Coposal bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit eigene Farbschemen sowie ein eigenes Hintergrundbild hochzuladen. Falls Sie eine eigene Schriftart verwenden möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Support.


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Um das Angebot nun als zukünftige Vorlage abzuspeichern, wählen Sie unter Aktionen den Punkt "Als Vorlage speichern" aus und vergeben Sie eine Kategorie (Angebotsvorlage, Kapitel, Inhaltsblock) und einen Namen für die Vorlage. 

Bei Auswahl eines vorhandenen Vorlagennamens wird diese Vorlage überschrieben!



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