Um Ihnen die Angebotserstellung zu erleichtern und zu beschleunigen, bietet Coposal die Möglichkeit einzelne Inhaltsblöcke oder auch ganze Kapitel zu erstellen und für die erneute Verwendung abzuspeichern.
Um eigene Kapitel oder eigene Inhaltsblöcke zu erstellen, müssen Sie zunächst ein Angebot anlegen und dieses anschließend über den Editiermodus editieren. Gehen Sie hierzu auf "Angebote" und klicken Sie auf den Button "Angebot erstellen".
Geben Sie nun einen Titel ein und klicken Sie auf "Angebot erstellen".
Wählen Sie nun "Editieren" aus, um in den Editiermodus zu gelangen.
Klicken Sie nun auf "Kapitel hinzufügen".
Beginnen Sie nun Ihr eigenes Kapitel anzulegen. Vergeben Sie hierzu eine Kapitelüberschrift und klicken Sie anschließend auf das Plus-Zeichen (+), um das Kapitel mit Inhalten zu füllen.
Bearbeiten Sie nun die Vorlage nach Ihren Wünschen. Sie können auch weitere Inhaltsblöcke oder Kapitel der Vorlage hinzufügen, wenn Sie weitere Informationen aufnehmen möchten. Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen (+) öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen.
Jedes Kapitel sowie jeder Inhaltsblock kann über die Steuerungsleiste kopiert (Symbol: Doppelte Dokumente), Eigenschaften angepasst (Symbol: Zahnrad) oder für die spätere Wiederverwendung als Vorlage abgespeichert (Symbol: Diskette) werden. Inhaltsblöcke können zusätzlich noch innerhalb eines Kapitels nach oben (Symbol: Pfeil nach oben) oder nach unten (Symbol: Pfeil nach unten) verschoben werden. Zur Löschung eines Kapitels oder eines Inhaltsblocks verwenden Sie bitte das Symbol mit dem roten "X".
Durch das Wiederverwenden vorgefertigter Kapitel bzw. Inhaltsblöcke beschleunigen Sie die Erstellung eines Angebots ungemein, da Sie diese nicht jedes Mal neu erstellt werden müssen. Auch können Sie so einen gewissen Standard etablieren wie Ihre Angebote schlussendlich aussehen sollen.
Unter "Vorlagen" können Sie Ihre Inhaltsblöcke sowie Kapitel aufrufen und verwalten.